Возмещение недостачи за счет виновного лица через кассу проводки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Отражение в бухгалтерском учете возмещения материального ущерба виновными лицами. Отражение в бухгалтерском учете предъявления претензий к работникам организации виновным лицам по потерям от брака продукции и т. Отражение в бухгалтерском учете отклонения претензий к работникам организации виновным лицам по потерям от брака продукции и т. Отражение в бухгалтерском учете возмещения потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами из заработной платы, причитающейся к выплате работникам. Отражение в бухгалтерском учете добровольного возмещения ущерба работником, виновным в его причинении.

Недостача или порча имущества может быть выявлена при проведении инвентаризации или в процессе осуществления текущей деятельности.

Недостачи возникают при различных обстоятельствах: по естественным причинам при производстве, транспортировке, хранении ценностей, при наличии виновных лиц или же при неизвестных и неопределенных виновниках. При фактах недостачи должна проводиться инвентаризация имущества.

Списание недостачи: проводки

Недостача или порча имущества может быть выявлена при проведении инвентаризации или в процессе осуществления текущей деятельности. В последнем случае также назначается инвентаризация п. Инвентаризационная комиссия устанавливает причины возникновения ущерба, наличие условий для наступления материальной ответственности работников, определяет точный размер ущерба и сумму ущерба, подлежащую взысканию с виновных лиц. Ущерб определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом износа.

Если день причинения ущерба установить невозможно, то сумма ущерба определяется на день обнаружения. В дальнейшем указанная сумма не изменяется даже в том случае, если произойдет значительное изменение рыночных цен на дату рассмотрения дела в суде. Для определения рыночной цены согласно разъяснениям Минфина России и налоговой службы используются официальные источники информации издания органов статистики, ценообразования , а также привлечение экспертов и специалистов, в том числе независимых оценщиков письмо Минфина России от В бухгалтерском учете порядок отражения недостач определен пунктом 3 статьи 12 Федерального закона от Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от При обнаружении недостач и порчи ценностей записи производятся по дебету счета 94 с кредита счетов учета ценностей:.

Фактическая себестоимость недостающих ценностей на складе составляет 20 тысяч рублей. Рыночная стоимость — 25 тысяч рублей. Виновное лицо кладовщик представило обязательство по добровольному погашению суммы недостачи. Бухгалтерские проводки приведем в таблице 1.

Установлена недостача объекта основных средств, переданного в эксплуатацию, с первоначальной стоимостью 16 тысяч рублей. Объект состоит в количественном учете. Бухгалтерские проводки приведем в таблице 2. В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания.

В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от Без документального подтверждения факта отсутствия виновного лица нельзя признать убыток по недостаче в целях налогообложения прибыли.

То же относится к случаю отказа работодателя от взыскания суммы ущерба с виновного лица. В этих случаях в учете возникает постоянная разница и соответствующее ей налоговое обязательство п. При обнаружении недостачи или порчи имущества далее — ущерб к ответственности привлекаются виновные лица. Материальная ответственность работников установлена главой 39 Трудового кодекса РФ.

Материальная ответственность не наступает, если ущерб возник в случаях: непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий по хранению имущества, вверенного работнику ст. При наличии вины возмещению подлежит прямой действительный ущерб: сумма недостачи имущественных ценностей, стоимость испорченных материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, уплаченные суммы штрафов и иных санкций.

При этом предусмотрены следующие виды ответственности:. Материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка работника ст. Взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению руководителя организации. Распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Обратим внимание на то, что работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного лица ст.

Срок исковой давности для направления заявления в суд составляет три года с момента, когда стало известно о факте ущерба ст. На практике часто возникают вопросы о порядке расчета среднего месячного заработка в целях взыскания ущерба. В статье ТК РФ указывается, что для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок его исчисления.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от Таким образом, имеются два варианта расчета. В этом случае размер среднего месячного заработка будет переменной величиной, которая зависит от количества рабочих дней в месяце причинения обнаружения ущерба. Ущерб в сумме 40 тысяч рублей причинен в январе года. За январь — декабрь года: сумма фактически начисленной зарплаты тысяч рублей, количество фактически отработанных дней — В январе года — 16 рабочих дней.

Сумма, подлежащая взысканию: руб. Условия аналогичны условиям примера 3, за исключением одного: ущерб обнаружен в июле, в котором 23 рабочих дня. Таким образом, рассмотрев два примера с разными датами причинения обнаружения ущерба, мы видим, что разница в сумме взыскания составляет 10 рублей.

При таком расчете размер среднего месячного заработка не зависит от того, в каком месяце причинен обнаружен ущерб. С работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности. Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Руководитель организации несет полную материальную ответственность за причиненный им ущерб на основании статьи ТК РФ.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает при выявлении недостачи или порчи активов в результате инвентаризации, подлежит списанию с бухгалтерского учета п. Основанием для внесения записей в бухгалтерский учет является приказ руководителя организации об утверждении результатов инвентаризации. Начисление амортизации прекращается начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия п.

При недостаче объекта основных средств первоначальной стоимостью до 20 тысяч рублей по основным средствам, приобретенным до 1 января года, — до 10 тыс. После ввода в эксплуатацию такой объект не имеет стоимостной оценки. Соответственно, его выбытие в результате недостачи не отражается в бухгалтерском и налоговом учете.

Если виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки списываются на издержки производства и обращения Дт Если объект основных средств был застрахован, то сторонняя страховая организация, в которой застрахован объект основных средств, возмещает ущерб в размере, установленном договором страхования ст.

Первоначальная стоимость угнанного автомобиля составляет тысяч рублей. Начислена амортизация тысяч рублей. Согласно договору страхования автомобиля до окончания срока действия договора осталось 5 месяцев.

Сумма начисленной, но не включенной в расходы страховой премии по договору страхования автомобиля составляет 6 тысяч рублей. Бухгалтерские проводки приведены в таблице 3. Угнанный автомобиль может быть найден и возвращен организации. Существуют два варианта постановки на учет возвращенного автомобиля. Если остаточная стоимость основного средства больше суммы страхового возмещения, то разница в целях бухгалтерского учета относится на виновное лицо, а при его отсутствии или отказе суда во взыскании — признается прочими расходами.

При отсутствии документального подтверждения факта отсутствия виновного лица прочие расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации п. Порядок учета недостач и порчи материалов установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от Недостача или порча брак материалов могут быть установлены:.

Расхождения между фактическим наличием имущества и учетными данными, выявленные по результатам проверок и инвентаризаций, отражаются в страховых организациях в следующем порядке: суммы недостачи и порчи брака учитываются по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость включает в себя договорную учетную цену материалов и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этим материалам. Учет расчета доли транспортно-заготовительных расходов устанавливается организацией самостоятельно.

При возможности использования или продажи с уценкой испорченных материалов одновременно проводится списание материалов и оприходование материалов по рыночным ценам с учетом их фактического состояния. Таким образом, сумма потерь от порчи уменьшается п.

При инвентаризации на складе выявлена недостача бланков строгой отчетности в количестве штук общей стоимостью 2 тысячи рублей. От материально ответственного лица получены объяснение и заявление об удержании суммы долга из причитающейся ему заработной платы.

Бухгалтерские проводки представлены в таблице 4. Учет расчетов по недостаче и порче браку материалов при приемке материалов, поступивших в страховую организацию, имеет некоторые особенности. Указанный акт применяется в случае приемки материалов:. Недостача и порча брак учитываются по фактической себестоимости. Если к моменту обнаружения недостачи или порчи брака расчеты с поставщиком не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов.

Страховая организация — покупатель должна письменно сообщить об этом поставщику. В этом случае неуплаченные суммы недостач и потерь брака на расчетах по претензиям не отражаются п. Оплачены изготовление бланков в сумме тысяч рублей и их транспортировка — 10 тысяч рублей. При приемке бланков страховой организацией выявлена недостача на сумму 15 тысяч рублей и брак на сумму 5 тысяч рублей.

Бухгалтерские проводки представлены в таблице 5. Инвентаризация наличных денежных средств в кассе проводится в сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров. Кроме того, ревизию кассы имеют право проводить учредители, вышестоящие организации, аудиторы. Банки также проверяют соблюдение организациями Порядка ведения кассовых операций. При проведении ревизии кассы осуществляется полистный пересчет денежной наличности и денежных документов в кассе.

Производится сверка фактически предъявленных остатков денежных средств и денежных документов с данными учета. При обнаружении недостачи излишка в акте отражаются сумма и обстоятельства возникновения.

Кассир или другой работник, исполняющий обязанности кассира, несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу денежных средств и денежных документов в кассе организации. Не следует забывать, что возможность полного взыскания существует только при соблюдении всех необходимых условий, а именно: наличии приказа о приеме на работу кассира приказа о возложении исполнения обязанностей кассира , договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, письменного подтверждения факта ознакомления кассира с Порядком ведения кассовых операций, объяснения по факту недостачи акта об отказе дачи объяснений.

Выдача денег из кассы, не подтвержденная расходным кассовым ордером или распиской получателя в расходном кассовом ордере, в оправдание остатка наличных денежных средств в кассе не принимается. Эти суммы считаются недостачей и взыскиваются с кассира. При инвентаризации наличных денежных средств в кассе фактически предъявлены наличные денежные средства в сумме 48 тысяч рублей, в то время как по данным Кассовой книги остаток наличных денежных средств составляет 70 тысяч рублей.

Расходные кассовые ордера, подтверждающие выдачу денежных средств из кассы, не предъявлены. Бухгалтерские проводки представлены в таблице 6. Недостача в кассе может возникнуть при обнаружении фальшивых купюр.

Недостачи при инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:. Для отражения недостач Планом счетов предусмотрен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостача в кассе – проводки

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. На какой счет оприходовать канцтовары. Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца. Учет пеней и штрафов по налогам. Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации.

Недостача при инвентаризации

Персональный счет бухгалтерского счета для отражения недостач. Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу. Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками. Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства ОС , расскажут материалы:. Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:. Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера. Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь. Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко.

Возмещение материального и других видов ущерба виновными лицами

Если вы обнаружили, что фактическое количество материальных ценностей меньше, чем это зафиксировано в бухгалтерских документах, вы имеете дело с недостачей. Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена. Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета

Кассовые операции.

.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

.

Бухгалтерские проводки при списании недостачи в случае наличия или отсутствия виновных лиц

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность – кто платит за недостачу и ущерб: «Открытый разговор»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. anenec

    Та обдирають як липку послєдню.шакали коли вони наїдяться вже.шо ще не всі вілли скупили за бугром?

  2. Горислава

    Он нам предлагает в феодализм вернуться? Дядя ты здоров?

  3. Жанна

    Помогу сделать постоянный консульский учёт в Молдове (заезд на 365 дней)

  4. paymocinoc

    А як же закон зворотьоі сили не має? авто завезено і порушило по старому закону, схуяли 170 000?

  5. Никанор

    Привет.а если мы с друзьями замутили фирму в Болгарии.купим авто на фирму,оформимся там как работающие и поедем на год на Украину в командировку? Думаю этот вариант может пройти.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных