За сколько дней утверждают штатное расписание

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Штатное расписание на год оформляйте по всем установленным правилам. Это один из важнейших документов кадрового учета. Правила оформления установлены трудовым законодательством. Мы подробно расскажем о них. Также вы сможете скачать штатное расписание и увидеть пример заполнения.

Штатное расписание — документ, хоть и не обязательный, но его наличие помогает осуществлять управление персоналом.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание на год оформляйте по всем установленным правилам. Это один из важнейших документов кадрового учета. Правила оформления установлены трудовым законодательством.

Мы подробно расскажем о них. Также вы сможете скачать штатное расписание и увидеть пример заполнения. Штатное расписание определяет структуру, состав и численность работников организации. В ТК не говориться, что штатное расписание должно быть у любой компании. Однако нет и нормативно-правовых документов, которые разрешают его не составлять.

Так этот документ:. Эксперты программы БухСофт подготовили документы, которые помогут вам правильно составить штатное расписание. Скачивайте бесплатно:. Далее в статье мы приведем образец штатного расписания на год, на основании которого вы сможете сформировать собственный документ.

А по этой ссылке вы можете скачать, любые бланки кадрового учета, в том числе штатное расписание. Другой порядок применяют в государственных и муниципальных учреждениях.

Она возложена на руководителя учреждения п. Учреждения субъектов России разрабатывают подобные документы в порядке, который установили местные власти. Можно ли составить отдельное расписание для филиала или представительства организации? Нет, нельзя. Штатное расписание применяют для оформления структуры, состава и численности организации, то есть юридического лица в целом ст. Филиал не является отдельным юридическим лицом п.

Поэтому оно утверждается приказом руководитель организации, а в филиал представляют выписку из утвержденного документа или его копию. Есть специальная форма бланк штатного расписания No Т Она унифицированна и утверждена постановлением Госкомстата от Большинству организаций не нужно применять официальные формы. Исключение - организации госсектора. Образец заполнения штатного расписания на год вы можете скачать по ссылке выше. Остальные организации при формировании организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Этот вывод сделан из совокупности положений статей 7, 9 Закона от При оформлении документа организация может использовать форму No Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата от В графе 3 формы нужно указать наименования должностей, специальностей, профессий для всех рабочих единиц организации.

Наименования должностей и профессий работодатель, устанавливает сам. Например, должность руководителя организации может значиться в документе как директор, генеральный директор, президент компании и т. Но для определенных сотрудников наименования должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или положениям профстандартов. Например, должности или профессии, которые связаны с предоставлением компенсаций и льгот — досрочной пенсии, дополнительного отпуска, или предусматривают какие-либо ограничения.

Подобное соответствие нужно прописать как в трудовом договоре с работников, где указать его должность, так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса. Если данный порядок несоблюдать это лишит работника права на получение льгот и компенсаций. Дело в том, что каждая организация обязана проводить спецоценку условий труда своих сотрудников Закон от При проведении специальной оценки нужно отражать не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Если должность не установлена ни одним из ЕКС, то выполнить такое требование будет сложно. По представлению организации, которая проводит специальную оценку условий труда, придется переименовывать соответствующую должность. Также произвольное наименование должностей создаст для организации трудности при составлении различных отчетов, например 1-Т проф.

Вот основные моменты, которые нужно учесть при формировании документа:. В графе 5 — зарплату в соответствии с системой оплаты труда, которую приняли в организации. Например северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. При этом данные в графах 5—8 могут быть указаны не только в денежном эквиваленте — в рублях, но и в других единицах измерения.

Например в коэффициентах, процентах и т. Такие правила установили постановлением Госкомстата от Если работодатель использует самостоятельно разработанную форму , то он может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации. Вот пример заполнения документа:. Когда штатное расписание составили, его подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы либо работник, ответственный за кадровый учет.

Если состав работников большой и документ занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может поставить подпись как один раз — в конце документа, так и на каждом его листе. После этого штатное расписание утверждает руководитель организации приказом.

Об этом говорит раздел 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от Указанный подход рекомендуют применять и если организация использует самостоятельно разработанную форму. Фонд зарплаты в месяц — руб. В него входят:.

Громова составила документ по унифицированной форме. Оно может выглядеть так:. Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения документа работодатель определяет самостоятельно п. Таким образом, переутверждать документ каждый год при отсутствии необходимости вносить в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. Например, сокращение численности сотрудников ст. Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях когда изменения носят единичный характер, то удобнее издать приказ о внесении изменений в документ. Например, если изменилось наименование должности сотрудника. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают названия не только должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае, чтобы внести изменения, оформите и утвердите документ в новой редакции.

Для этого составляют приказ. Одна из единиц вакантна. В должностные обязанности бухгалтера, помимо прочего, входит кассовая работа. Соответственно, с бухгалтера обязанности по ведению кассовой работы снимут, а уменьшение нагрузки повлечет и уменьшение оклада до 50 руб.

Такие изменения позволили работодателю нанять нового сотрудника сразу на новые условия с окладом 50 руб. Притом что в отношении ранее принятого бухгалтера еще два месяца продолжат действовать прежние условия и оплата труда 60 руб. Москва, Новодмитровская ул. Политика обработки персональных данных. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок.

Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Заполнить форму онлайн для отправки в ПФР. Статьи Кадровый документооборот. Штатное расписание на год: оформляем по всем правилам. Темы: Кадровый учет Кадровый документооборот. Так этот документ: устанавливает необходимое количество работников организации и сумму денег, которая необходима на их содержание; подтверждает обоснованность льгот по налогам и включение затрат в себестоимость продукции работ или услуг.

Скачивайте бесплатно: Образец штатного расписания Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно. Действующий бланк штатки в формате excel Скачать бесплатно. Бланк штатки в формате word Скачать бесплатно. Штатное расписание для филиала и представительства в году Можно ли составить отдельное расписание для филиала или представительства организации?

Бланк штатного расписания на год Есть специальная форма бланк штатного расписания No Т Должности и профессии в штатном расписании При оформлении документа организация может использовать форму No Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата от Правильно использовать следующие справочники: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта от Помимо вышеперечисленных документов, руководствуйтесь также: списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от Вот пример заполнения документа: Кто подписывает штатное расписание Когда штатное расписание составили, его подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы либо работник, ответственный за кадровый учет.

Пример оформления штатного расписания Как оформить документ, покажет пример. В него входят: директор оклад — 80 руб. Оно может выглядеть так: Как внести изменения в штатное расписание Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения документа работодатель определяет самостоятельно п.

Подсказки по изменению документа: Внести изменения в действующий документ можно так: издать приказ о внесении изменений; оформить документ в новой редакции и утвердить его приказом. Также смотрите:. Вход в программы.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации". Штатное расписание — важный кадровый документ. Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф. Рассмотрим вопросы, связанные с составлением и использованием штатного расписания. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором приводятся структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях. Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты труда. Может быть использовано при анализе трудовой загрузки работников, объёма выполняемых работ, уточнении должностных инструкций, а также при оценке целесообразности существующей структуры организации [1]. В докомпьютерную эпоху штатные расписания составлялись в виде машинописных документов, представлявших собой списки штатных единиц, систематизированные по подразделениям предприятия или организации. Обязательными элементами штатного расписания были: наименование должности, установленный по этой должности оклад, количество ставок штатных единиц , предусмотренных по этой должности и окладу, а также суммарный фонд зарплаты, расходуемый по соответствующей строке [2]. Информация в этом документе систематизирована по следующим полям:. В этой графе нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать то есть указывается дата вступления штатного расписания в действие. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗУП 3.1. Штатное расписание

Штатное расписание

Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов. Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Зачастую у кадровиков возникает вопрос про сроки утверждения штатного расписания.

По порядку рассчитайсь! Составляем штатное расписание

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:. На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

Утверждение штатного расписания

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. collberssang

    Ой да ладно пусть принимают, посмеемся а потом дружно повесим всю раду на грушевской и выпьем за их здоровье, бу га га ха ха ха ха ха

  2. Мирослава

    Сергей Макогончук. Прошу Украину принять мой План Б и прошу всех его распространять.

  3. Леокадия

    Видел квартиру на первом этаже без центрального отопления труба стояк просто проходит через квартиру , как это сделали не в курсе ,отопление своё

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных